Algemeen
In deze privacyverklaring informeren wij u welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken en met welk doel dit gebeurt. Daarnaast leggen wij uit welke rechten betrokkenen hebben met betrekking tot hun eigen persoonsgegevens.

PlantResearch BV is een commercieel onderzoeksbedrijf gespecialiseerd in productonderzoek, productontwikkeling en productregistratie. PlantResearch B.V. respecteert uw privacy en hecht waarde aan een zorgvuldige, veilige en rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden dan ook door ons zorgvuldig verzameld, verwerkt en beveiligd.

Deze privacyverklaring geldt voor alle personen van wie PlantResearch B.V. persoonsgegevens verwerkt, onder meer werknemers, stagiairs, sollicitanten, opdrachtgevers, leveranciers en opdrachtnemers. Van tijd tot tijd kan deze privacyverklaring worden gewijzigd.

Voor medewerkers van PlantResearch B.V. geldt naast deze privacyverklaring ook het Arbeidsreglement en het huishoudelijk reglement.

Gebruikersinformatie website
Gegevens van en over alle bezoekers van onze website worden verzameld door Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. Deze gegevens kunnen ook persoonsgegevens omvatten. Google Analytics maakt gebruik van cookies (kleine tekstbestanden die op uw computer of device worden opgeslagen) om te bekijken hoe bezoekers gebruik maken van onze website. De informatie over het gebruik van onze website (inclusief het IP-adres) wordt opgeslagen door Google. Deze gegevens kunnen ook in datacenters in de Verenigde Staten worden opgeslagen. De gegevens die door Google Analytics worden verwerkt worden na 26 maanden weer automatisch verwijderd. Gegevens met betrekking tot IP-adressen van websitebezoekers worden geanonimiseerd opgeslagen, waardoor niet het volledige IP-adres zichtbaar is. Later in deze privacyverklaring wordt toegelicht op welke manier wij bescherming van deze gegevens borgen.

Als u niet wilt dat informatie over uw websitebezoek wordt verzameld door Google Analytics dan kunt u de Browser Add-on van Google installeren. Dit voorkomt dat enige informatie over uw websitebezoek door Google Analytics wordt verwerkt.

Als u niet wilt dat cookies worden opgeslagen op uw computer of device, kunt u de instelling van uw browser wijzigen waardoor u wordt gewaarschuwd als een website cookies naar uw device stuurt of cookies helemaal worden geweigerd. Browsers van de nieuwe generatie, waaronder Firefox, Internet Explorer en Chrome, bieden allemaal de mogelijkheid om anoniem op het internet te surfen. Onze website werkt overigens ook naar behoren als cookies door het betreffende device worden geweigerd.

Gebruik van persoonsgegevens
PlantResearch B.V. verwerkt persoonsgegevens die door uzelf of door een derde zijn verstrekt.

Afhankelijk van uw hoedanigheid en relatie PlantResearch B.V., kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- NAW-gegevens
- bedrijfsgegevens
- e-mailadres en telefoonnummer
- gegevens die zijn vermeld op een ID-bewijs, zoals geboortedatum en BSN
- financiële gegevens, zoals IBAN
- CV en motivatiebrief
- gegevens uit een assessment in het kader van een sollicitatieprocedure
- gegevens verwerkt in camerabeelden in en rond de kas en kantoorunit
- gegevens verwerkt in foto's
- gegevens uit openbare bronnen zoals KvK en kadaster
- technische gegevens, zoals IP-nummer en uw surfgedrag op onze website

Wij verwerken niet altijd alle bovenstaande gegevens. Welke persoonsgegevens wij in een concreet geval verwerken is afhankelijk van uw relatie met PlantResearch B.V. en uiteraard het doel van de gegevensverwerking. Zo verwerkt PlantResearch B.V. bijvoorbeeld alleen de persoonsgegevens op een CV als dat nodig is, bijvoorbeeld in het kader van een sollicitatieprocedure. Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming houdt PlantResearch B.V. een verwerkingsregister bij.

PlantResearch B.V. bewaart de gegevens ook niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens wissen als deze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld of verwerkt. Als bijvoorbeeld een sollicitant wordt afgewezen en zijn of haar gegevens zijn niet meer nodig zijn voor toekomstige sollicitatieprocedures, dan worden de gegevens verwijderd. Dit zal slechts anders zijn als wet- of regelgeving ons verplicht om gegevens langer te bewaren, of gegevens nodig zijn voor andere doeleinden, zoals het genereren van statistische gegevens. In dat laatste geval zullen de gegevens zoveel mogelijk worden geanonimiseerd en worden alleen gegevens bewaard en verwerkt die noodzakelijk zijn voor het andere doel. Zo verwijdert PlantResearch B.V. de basisgegevens uit het personeelsdossier zeven jaar na uitdiensttreding, in verband met mogelijke juridische geschillen. De salarisadministratie wordt, mede met het oog op fiscale wetgeving, na tien jaar vernietigd.

Doeleinden en rechtsgronden van het gebruik
Wij verwerken de bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van een overeenkomst
Een belangrijk doel waarvoor wij persoonsgegevens verwerken is de uitvoering van overeenkomsten met onze werknemers, opdrachtgevers, leveranciers etc. Zo zijn gegevens van contactpersonen van klanten noodzakelijk om onze producten en diensten zo goed mogelijk te kunnen leveren. Ook zijn persoonlijke gegevens van onze werknemers en voor ons werkende zzp'ers nodig om de met hun bestaan arbeids- of opdrachtovereenkomst uit te kunnen voeren, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van de salarisadministratie.

Het nakomen van wettelijke verplichtingen
Op basis van diverse wetten (o.a. belastingwetgeving) zijn wij verplicht bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het bewaren van een kopie van een ID-bewijs van werknemers.
Accountmanagement en het onderhouden van contact

Contactgegevens kunnen worden verwerkt voor het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en andere relaties. Deze contactgegevens worden onder meer gebruikt voor het opnemen van contact. Verwerking van persoonsgegevens in dit kader is noodzakelijk voor de behartiging van de belangen van PlantResearch B.V.

HR en recruitment
Voor het werven van nieuwe medewerkers, het doorlopen van sollicitatieprocedures en het uiteindelijk aannemen van nieuwe medewerkers verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens. Het kan hier bijvoorbeeld gaan om persoonsgegevens die op een CV zijn verwerkt. Als wij iemand eenmaal hebben aangenomen zijn de persoonsgegevens nodig voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst, zoals voor de ontwikkeling en beoordeling van de medewerkers en de salarisadministratie (zie hiervoor: het uitvoeren van de overeenkomst). Verwerking van persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure is noodzakelijk om maatregelen te treffen vóór het sluiten van een arbeids- of opdrachtovereenkomst.

Veiligheid
Om de veiligheid van onze kas en kantoorunit te waarborgen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door middel van bijvoorbeeld camerabeelden. Zo is het voor de veiligheid van groot belang dat geen onbevoegde personen zich in de kas en kantoorunit van PlantResearch B.V. begeven / bevinden. Dit wordt gecontroleerd aan de hand van de camerabeelden (met de opslagcapaciteit van +/- een maand en worden daarna overschreven). Daarnaast worden de camerabeelden gebruikt om te controleren of de juiste vrachtwagens zich op het terrein van PlantResearch B.V. begeven en of deze op een veilige manier worden geladen en gelost. Deze gegevensverwerking is nodig om de vitale belangen (de veiligheid) van onze medewerkers, ons terrein en onze bezoekers te beschermen en kan noodzakelijk zijn voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van PlantResearch B.V.

Toestemming
Tot slot kan het voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de specifieke toestemming die u hiervoor heeft verleend. In dit geval heeft u het recht de toestemming op ieder moment in trekken. Dit kan door ons een e-mail te sturen naar This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden en internationale overdracht
Het kan voorkomen dat wij persoonsgegevens aan derden verstrekken, bijvoorbeeld aan dienstverleners die ons helpen bij de uitvoering van overeenkomsten. Denk hier bijvoorbeeld aan adviseurs, ICT ’er of de salarisverwerker. Met deze derden heeft PlantResearch B.V. verwerkingsovereenkomsten gesloten, waarin onder meer afspraken zijn gemaakt over de beveiliging van de persoonsgegevens.

Datalekken
In geval van een (vermoedelijk) datalek informeren wij u zo snel mogelijk nadat het datalek is geconstateerd over welke privacy rechten vermoedelijk zijn geschonden en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming moeten worden gemeld. Daarnaast zijn we verplicht de gevolgen van de inbreuken zo snel mogelijk ongedaan te maken of te beperken. Op verzoek zullen wij informatie verstrekken die noodzakelijk is om de indruk te kunnen beoordelen.
Voor zover mogelijk zal pas een melding worden gedaan aan de Autoriteit Persoonsgegevens (of een autoriteit in een andere lidstaat) ná voorafgaand overleg met u. Als het niet mogelijk is om binnen 72 uur na constatering van het datalek contact met u te krijgen, dan zullen wij de datalek in ieder geval bij de desbetreffende autoriteit melden. Indien u de melding zelf wenst te doen dan zullen wij onze noodzakelijke medewerking verlenen en zo nodig ook aanvullende informatie aan de Autoriteit Persoonsgegevens (of een autoriteit in een andere lidstaat) en/of de betrokkene verschaffen.
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming registreren wij datalekken die hebben plaatsgevonden.

Beveiliging
De website van PlantResearch B.V. wordt beveiligd door het ssl certificaat gehost op de server met een linux firewall. Wij maken verder gebruik van passende veiligheidsmaatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens en bewaken deze gegevens tegen toegang door onbevoegden. De beveiligingsmaatregelen worden periodiek door PlantResearch B.V. geëvalueerd om daarmee te blijven voldoen aan de verplichtingen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de daarop gebaseerde wet- en regelgeving.

Uw rechten
Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft iedereen van wie persoonsgegevens bij ons worden verwerkt het recht om:
- inzage te krijgen in zijn of haar persoonsgegevens
- zijn of haar persoonsgegevens te laten corrigeren, bijwerken, aanvullen, anonimiseren, blokkeren, beperken en verwijderen
- bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens
- persoonsgegevens over te laten dragen van ons naar een ander persoon of bedrijf

Voor bovenstaande verzoeken kunt u een e-mail sturen naar This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
Indien u van mening bent dat bij de verwerking van persoonsgegevens door PlantResearch B.V. inbreuk is gemaakt op uw rechten uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, indien van toepassing, de autoriteit van een andere lidstaat van de EER.

Contactgegevens en vragen
PlantResearch B.V. is gevestigd aan de Stelvenseweg 11A in Made en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20094758. Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring vragen heeft kunt u contact opnemen met onze Contactpersoon Privacy Mischa Bakkeren. U kunt contact met haar opnemen via onderstaande contactgegevens:
o Telefoon 0162 680012
o E-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
o Post Stelvenseweg 11a, 4921PL Made